Blog

Cafe ve Bar İçin Adisyon Sistemi Fiyatları: 2025 Yılı Detaylı Analiz ve Yatırım Rehberi

İşletme yönetiminin dijitalleştiği günümüzde, özellikle yeme-içme sektöründe faaliyet gösteren cafe ve barlar için verimlilik, hız ve müşteri memnuniyeti her zamankinden daha kritik bir öneme sahiptir. Bu dinamik sektörde, sipariş alımından ödemeye kadar tüm süreçleri yöneten adisyon sistemleri, operasyonel başarının bel kemiğini oluşturur. Ancak, bu teknolojiye yatırım yapmayı planlayan işletme sahiplerinin aklındaki en önemli soru, cafe ve bar için adisyon sistemi fiyatları ve bu fiyatlandırmanın hangi kriterlere göre değişkenlik gösterdiğidir.

Doğru adisyon sistemini seçmek, sadece günlük işlemleri kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda stok takibi, raporlama ve maliyet kontrolü gibi hayati konularda da işletmelere stratejik bir avantaj sağlar. Fiyat araştırması yaparken, sistemin sunduğu özellikler, donanım gereksinimleri, yazılım modeli (abonelik veya lisans) ve satış sonrası destek hizmetleri gibi birçok faktörün toplam maliyeti etkilediğini unutmamak gerekir. YepPos olarak, bu rehberde, cafe ve barlar için adisyon sistemi fiyatlarını etkileyen tüm detayları inceleyerek, işletmeniz için en doğru yatırımı yapmanıza yardımcı olmayı amaçlıyoruz.

Cafe ve Bar Adisyon Sistemi Nedir ve Fiyatları Neden Önemlidir?

Cafe ve bar adisyon sistemi, en temel tanımıyla, müşterilerden alınan siparişlerin (adisyon) dijital olarak oluşturulmasını, mutfak veya bara iletilmesini, takip edilmesini ve son olarak bu siparişlerin doğru bir şekilde hesaplanarak ödemesinin alınmasını sağlayan entegre bir yazılım ve donanım bütünüdür. Geleneksel kağıt-kalem yöntemlerinin yerini alan bu modern sistemler, POS (Point of Sale – Satış Noktası) sistemlerinin yeme-içme sektörüne özelleşmiş bir versiyonudur.

Geçmişte lüks bir teknoloji olarak görülen bu sistemler, günümüzde en küçük butik kahve dükkanından en büyük bar zincirine kadar her ölçekteki işletme için bir zorunluluk haline gelmiştir. Bunun temel nedeni, operasyonel verimliliği maksimize etmesidir. Garsonun masa başında aldığı sipariş, anında mutfak ekranına veya yazıcısına düşer. Bu, sipariş hazırlama sürecini hızlandırır, yanlış anlaşılmaları ve hatalı siparişleri minimize eder.

Peki, cafe ve bar için adisyon sistemi fiyatları neden bu kadar önemli bir karar kalemidir? Çünkü bu sistemler, bir gider değil, bir yatırımdır. Fiyatlandırmayı doğru analiz etmek, yatırımın geri dönüş (ROI) süresini doğrudan etkiler. Çok ucuz veya “ücretsiz” olarak pazarlanan sistemler, genellikle yetersiz özellikler, zayıf destek veya yüksek komisyon oranları gibi gizli maliyetlerle gelir. Bu durum, işletmenin büyümesinin önünde bir engel teşkil edebilir.

Öte yandan, gereğinden fazla karmaşık ve pahalı bir sistem almak da, özellikle yeni açılan veya küçük ölçekli bir cafe için gereksiz bir finansal yük oluşturabilir. İdeal dengeyi bulmak, işletmenin mevcut ihtiyaçlarını (masa sayısı, personel sayısı, menü çeşitliliği) ve gelecekteki büyüme hedeflerini analiz etmekten geçer. Fiyat, yalnızca ödenen ilk rakam değil, aynı zamanda sistemin işletmeye kattığı değer, azalttığı kayıp-kaçak ve sağladığı uzun vadeli tasarrufların bir bütünü olarak değerlendirilmelidir.

Cafe ve Bar İçin Adisyon Sistemi Fiyatları: Detaylı Analiz

Cafe ve bar için adisyon sistemi fiyatları, işletmenin ölçeğinden seçilen donanımın kalitesine, yazılımın özelliklerinden destek hizmetlerinin kapsamına kadar çok geniş bir yelpazede değişiklik gösterir. Bu bölümde, fiyatlandırmayı oluşturan temel bileşenleri ve maliyetleri etkileyen faktörleri detaylıca inceleyeceğiz.

Fiyatlandırmayı Etkileyen Temel Faktörler

Bir adisyon sisteminin toplam maliyeti, genellikle üç ana bileşenden oluşur: Yazılım, Donanım ve Hizmet (Kurulum, Eğitim, Destek). Bu bileşenlerin her biri, fiyat üzerinde belirleyici bir rol oynar.

Yazılım Modelleri ve Fiyat İlişkisi

Adisyon sistemi yazılımları genellikle iki ana fiyatlandırma modeli ile sunulur. İşletmenin bütçeleme alışkanlıkları ve nakit akışı, hangi modelin daha avantajlı olacağını belirler.

Aylık/Yıllık Abonelik (SaaS – Hizmet Olarak Yazılım)

Bu model, günümüzde en yaygın kullanılan yöntemdir. İşletme, yazılımı satın almak yerine, belirli bir süre (genellikle aylık veya yıllık) kullanmak için kiralama bedeli öder.

• Avantajları: Düşük başlangıç maliyeti sunar. Güncellemeler ve temel destek genellikle abonelik ücretine dahildir. İşletme büyüdükçe kullanıcı veya şube eklemek daha kolaydır.
• Dezavantajları: Uzun vadede toplam sahip olma maliyeti, tek seferlik lisans alımına göre daha yüksek olabilir. Abonelik yenilenmediğinde yazılım kullanımı durur.

Tek Seferlik Lisans (Ömür Boyu) Satın Alma

Bu geleneksel modelde, işletme yazılım lisansını bir kez satın alır ve sunucularını genellikle kendi bünyesinde (on-premise) barındırır.

• Avantajları: Tek seferlik bir ödeme ile yazılımın mülkiyeti alınır. Aylık tekrar eden bir yazılım gideri olmaz.
• Dezavantajları: Başlangıç yatırım maliyeti çok yüksektir. Güncellemeler, yükseltmeler ve bazen teknik destek için ek yıllık bakım ücretleri talep edilebilir.

Donanım Maliyetleri: Neler Dahil?

Yazılımın çalışması için gereken fiziksel ekipmanlar, toplam fiyatın önemli bir kısmını oluşturabilir. İhtiyaç duyulan donanımlar, işletmenin büyüklüğüne ve çalışma şekline göre değişir:

• POS Terminali (Ana Kasa): Dokunmatik ekranlı bilgisayarlar veya özel tasarlanmış POS terminalleri.
• Tabletler ve El Terminalleri: Garsonların masa başında sipariş alması için kullanılan mobil cihazlar.
• Adisyon Yazıcıları (Fiş Yazıcılar): Kasa noktası ve gerekirse mutfak/bar için termal fiş yazıcıları.
• Mutfak Ekran Sistemi (KDS): Yazıcı yerine siparişlerin dijital bir ekranda görünmesini sağlayan sistemler.
• Para Çekmecesi: Kasaya entegre, otomatik açılan çekmeceler.
• Barkod Okuyucu: (Daha çok market tipi veya paketli ürün satan cafeler için)

Donanımlar, yazılımla birlikte paket olarak sunulabilir veya işletme tarafından ayrıca temin edilebilir. Donanım kalitesi ve markası, fiyatı doğrudan etkiler.

Gizli Maliyetler ve Ek Ücretler

Cafe ve bar için adisyon sistemi fiyatları 2025 yılı trendlerine bakıldığında, işletmelerin sadece görünen fiyat etiketine değil, toplam sahip olma maliyetine odaklanması gerektiği açıktır. Düşük görünen bir başlangıç fiyatı, aşağıdaki ek ücretlerle artabilir:

• Kurulum ve Eğitim Ücretleri: Bazı firmalar, sistemin fiziksel kurulumu ve personelin eğitilmesi için ek ücret talep edebilir.
• Teknik Destek Paketleri: 7/24 destek veya yerinde destek gibi hizmetler, standart paketin dışında, ek bir aylık/yıllık ücretle sunulabilir.
• Güncelleme ve Sürüm Yükseltme: Özellikle tek seferlik lisans modellerinde, yeni özellikler veya yasal mevzuat (örn: e-Fatura entegrasyonu) güncellemeleri ücretli olabilir.
• Entegrasyon Maliyetleri: Sistemin, online yemek sipariş platformları (Yemeksepeti, Getir, Trendyol Yemek) veya muhasebe programları ile entegrasyonu için ek modül ücretleri veya komisyonlar talep edilebilir.
• Ek Kullanıcı (Garson) veya Terminal Lisansları: İşletme büyüdükçe eklenecek her yeni garson hesabı veya el terminali için ek lisans bedeli istenebilir.

Modern adisyon sistemleri sunan YepPos gibi firmalar, genellikle bu maliyetleri şeffaf bir şekilde sunarak, işletmelerin sürpriz maliyetlerle karşılaşmasının önüne geçer. Fiyat teklifi alırken, bu potansiyel ek ücretlerin tamamının yazılı olarak belirtilmesini talep etmek, en sağlıklı yaklaşım olacaktır.

İyi Bir Adisyon Sisteminin Fiyata Değer Özellikleri

Adisyon sistemi fiyatlarını değerlendirirken, ödenen bedelin karşılığında hangi özelliklerin alındığına bakmak gerekir. Yüksek fiyatlı bir sistem, sunduğu özelliklerle işletmeye daha fazla tasarruf sağlıyor ve gelirini artırıyorsa, aslında “pahalı” değil, “değerli” bir yatırımdır.

Masa Yönetimi ve Sipariş Takibi

Özellikle yoğun cafe ve barlar için hayati bir özelliktir. Sistemin, işletmenin fiziksel yerleşim planını (katlar, bahçe, iç mekan) dijital olarak yansıtması gerekir.

• Masa açma, taşıma ve birleştirme işlemleri kolayca yapılabilmelidir.
• “Alman usulü” olarak bilinen, masadaki kişilerin hesaplarını ayrı ayrı ödeyebilmesi (hesap bölme) özelliği kritik öneme sahiptir.
• Siparişin hangi aşamada olduğunu (alındı, hazırlanıyor, yolda, teslim edildi) garson ve mutfağın görmesi, hizmet hızını artırır.

Stok ve Reçete Yönetimi

Fiyatı etkileyen en önemli modüllerden biridir ancak karlılık üzerinde doğrudan etkilidir. Sadece “1 adet Latte satıldı” demek yerine, “1 adet Latte” için kaç gram kahve, kaç ml süt kullanıldığını stoktan otomatik olarak düşen bir sistem, maliyet kontrolünün temelidir.

• Ürünlere reçete tanımlayabilme (örn: 1 Hamburger = 150gr et, 1 ekmek, 20gr sos).
• Kritik stok seviyesi uyarıları (örn: Kahve çekirdeği 5kg altına düşünce haber ver).
• Sayım ve fire yönetimi.

Raporlama ve Analiz

İyi bir adisyon sistemi, işletme sahibine veriye dayalı kararlar alması için güçlü raporlar sunmalıdır.

• En çok satan/satmayan ürünler.
• Günün hangi saatleri yoğun, hangi saatleri sakin (Personel planlaması için önemlidir).
• Garson bazında performans raporları.
• Ciro, maliyet ve karlılık analizleri.

Entegrasyon Kabiliyetleri

Modern bir cafe veya bar, sadece fiziksel müşterilere hizmet vermez. Adisyon sisteminin, işletmenin diğer dijital kanallarıyla konuşabilmesi gerekir:

• Online Sipariş Platformları (Getir, Yemeksepeti vb.) entegrasyonu.
• Ön Muhasebe ve E-Fatura/E-Arşiv programları ile uyumluluk.
• Yeni nesil ÖKC (Yazar Kasa POS) cihazları ile entegrasyon.

Mobilite ve Bulut Teknolojisi

Artık bir lüks değil, gerekliliktir. Garsonların siparişi el terminalleri veya tabletler üzerinden alması (mobil POS), hem hızı artırır hem de kağıt israfını önler. Sistemin bulut tabanlı (Cloud POS) olması ise, işletme sahibinin internet olan her yerden (evden, tatilden) anlık ciroyu ve raporları görebilmesini sağlar. Bu mobilite ve esneklik, ödenen fiyata doğrudan değer katar.

Adisyon Sistemlerinin Cafe ve Barlarda Kullanım Alanları

Adisyon sistemleri, bir cafe veya barın operasyonel akışının her noktasında kritik bir rol oynar. Fiyatlandırma, genellikle sistemin bu alanlardan kaç tanesine müdahale ettiği ve bu müdahaleyi ne kadar verimli yaptığıyla doğru orantılıdır.

Kasa ve Ödeme Noktası (Checkout)

İşlemin sonlandığı en kritik noktadır. Buradaki sistemin hızlı, hatasız ve güvenli olması gerekir.

• Nakit, kredi kartı, yemek kartları (Sodexo, Multinet vb.) gibi farklı ödeme türlerini kabul edebilmelidir.
• Hesap bölme, ikram yönetimi ve indirim uygulama işlemleri basit olmalıdır.
• Yazar kasa POS entegrasyonu ile fiş veya faturayı otomatik oluşturmalıdır.

Servis Alanı ve Masa Başı Sipariş (Garson Uygulamaları)

Hizmet kalitesinin belirlendiği alandır. Garsonların elindeki mobil terminaller, sistemin en aktif kullanılan parçalarıdır.

• Garsonun menüye tam hakimiyetini sağlar (örn: “Bu üründe fıstık var mı?” sorusuna anında bakabilme).
• Sipariş notları (örn: “Az pişmiş”, “Soğansız”) mutfağa hatasız iletilir.
• Siparişin kasaya veya mutfağa gitmek için harcanan zamanı ortadan kaldırır, garsonun daha çok masayla ilgilenmesini sağlar.

Mutfak ve Bar Ekranları (KDS – Kitchen Display System)

Yoğun işletmelerde kağıt adisyon yazıcılarının yerini alan dijital ekranlardır.

• Siparişler mutfak veya bar personelinin önündeki ekrana öncelik sırasına göre düşer.
• Hazırlama süreleri ölçülebilir (Ticket time).
• Kağıt israfı ve kaybolan sipariş fişleri sorunu tamamen ortadan kalkar. Bu verimlilik artışı, sistemin fiyatını amorti eden önemli bir faktördür.

Yönetici Ofisi (Back Office)

İşletmenin “beyni” olarak kabul edilen arka ofis yazılımıdır. Genellikle kasa terminalinden ayrı bir bilgisayarda veya bulut tabanlı sistemlerde web arayüzünde çalışır.

• Menü yönetimi (fiyat ve içerik değişikliği) buradan yapılır ve tüm terminallere anında yansır.
• Stok girişi, sayımı ve reçete tanımlamaları burada yönetilir.
• Tüm detaylı ciro, maliyet ve personel raporları bu arayüzden alınır.

Kullanım Örneği 1: Yeni Açılan Butik Kahve Dükkanı (3. Dalga)

Yeni açılan, genellikle “al-götür” (take-away) ağırlıklı çalışan veya az masalı (5-10 masa) butik kahve dükkanları için adisyon sistemi ihtiyaçları daha spesifiktir.

İhtiyaç Analizi: Hız, Sadakat ve Düşük Başlangıç Maliyeti

Bu tip işletmeler için en kritik faktör kasadaki hızdır. Özellikle sabah saatlerinde işe giden müşterilerin oluşturduğu kuyruğu hızlıca eritebilmek gerekir. Sistem, kullanımı en basit arayüze sahip olmalıdır.

Ayrıca, 3. dalga kahve dükkanları müşteri sadakatine önem verir. Bu nedenle, “5 kahve alana 1 kahve bedava” gibi basit sadakat programlarını yönetebilen bir adisyon modülü büyük avantaj sağlar. Başlangıç yatırımı düşük olacağı için, yüksek donanım maliyetlerinden kaçınılmalıdır.

Adisyon Sistemi Fiyatlandırmasında En Uygun Çözüm

Bu senaryo için en uygun maliyetli çözüm, genellikle bulut tabanlı (SaaS) bir abonelik modelidir. İşletme sahibi, mevcut bir tableti veya laptopu ana kasa (POS terminali) olarak kullanarak yüksek donanım maliyetinden kurtulabilir.

Cafe ve bar için adisyon sistemi fiyatları bu ölçekte, genellikle sadece aylık yazılım abonelik bedelinden oluşur. Bir adet fiş yazıcısı ve para çekmecesi yeterli olacaktır. Yüksek stok yönetimi veya karmaşık mutfak ekranlarına (KDS) ihtiyaç duyulmayacağı için temel paketler yeterlidir ve fiyatlandırma en alt seviyede kalır.

Kullanım Örneği 2: Yoğun İşlem Hacimli Cadde Cafesi (Restoran Tipi)

Geniş bir menüye (kahvaltı, ana yemek, tatlı, içecek) sahip olan, günün her saati yoğun olan ve 20-40 arası masaya hizmet veren işletmelerin ihtiyaçları çok daha farklıdır.

İhtiyaç Analizi: Stok, Mutfak Yönetimi ve Garson Takibi

Buradaki en büyük zorluk, geniş menünün stoklarını ve reçetelerini doğru yönetmektir. Her yemek için harcanan malzeme maliyetinin (cost) anlık olarak hesaplanması gerekir. Kayıp-kaçak oranları bu tip işletmelerde çok yüksek olabilir.

Ayrıca, birden fazla garsonun (belki vardiyalı) çalıştığı bu ortamda, siparişlerin mutfağa hatasız ve hızlı iletilmesi şarttır. Mutfak ve barın ayrı noktalarda olması durumunda, siparişlerin doğru istasyona (örn: içecek bara, yemek mutfağa) otomatik yönlendirilmesi gerekir.

Adisyon Sistemi Fiyatlandırmasında Modül Etkisi

Bu işletme için cafe ve bar için adisyon sistemi fiyatları, temel paketin çok üzerinde olacaktır. Fiyatı artıran ana unsurlar şunlardır:

• Donanım: En az 1-2 adet sabit kasa terminali, 3-5 adet garson el terminali, en az 2 adet adisyon yazıcısı (biri mutfak, biri bar) veya KDS ekranları.
• Yazılım Modülleri: Fiyata en çok etki eden kalem “Stok ve Reçete Yönetimi” modülü olacaktır. Ayrıca “Gelişmiş Raporlama” ve “Garson Performans” modülleri de gerekebilir.

Bu sistemin başlangıç maliyeti yüksek olsa da, sadece stok ve reçete yönetimi sayesinde fire ve kayıptan edeceği tasarruf, sistemin maliyetini genellikle 6-12 ay içinde amorti etmesini sağlar.

Kullanım Örneği 3: Çok Katlı Büyük Bar ve Canlı Müzik Mekanı

Yüksek hacimli içki satışının olduğu, özellikle hafta sonları yüzlerce müşteriyi ağırlayan, belki birden fazla katı veya barı olan mekanlar, adisyon sistemleri için en zorlu senaryolardan biridir.

İhtiyaç Analizi: Mobilite, Hız ve Entegrasyon

Burada hız, her şeydir. Müşteriler barda içki almak için beklemek istemez. Garsonların kalabalıkta masalara hızlıca ulaşıp sipariş alması ve ödemeyi anında (belki masada) alabilmesi gerekir.

Bu nedenle, sistemin çok sayıda mobil el terminalini ve mobil ödeme cihazını (mobil POS) kesintisiz desteklemesi şarttır. Ayrıca, canlı müzik mekanlarında kapı giriş ücretleri veya bilet sistemleri kullanılıyorsa, adisyon sisteminin bu giriş sistemiyle entegre çalışması gerekebilir.

Donanım ve Entegrasyonun Fiyata Yansıması

Bu senaryoda fiyatlandırmayı en çok artıran kalem, donanım sayısı ve entegrasyonlardır.

• Ağ Altyapısı: Çok katlı bir mekanda Wi-Fi sinyalinin kesintisiz olması için ek access point’ler ve güçlü bir ağ altyapısı gerekir. Bu, genellikle POS firması tarafından sağlanır ve maliyete eklenir.
• Donanım Sayısı: Belki 3-4 adet bar kasası, 10-15 adet garson el terminali ve her istasyon için yazıcılar gerekecektir.
• Entegrasyon: Biletleme sistemi veya müşteri sayım sistemi gibi üçüncü parti yazılımlarla entegrasyon, özel yazılım geliştirme gerektirebilir ve bu da fiyatı artırır.

Bu tip bir işletme için cafe ve bar için adisyon sistemi fiyatları en üst segmentte yer alacaktır, ancak sistemin bir gece çökmesi veya yavaşlamasının maliyeti, sistemin kendi fiyatından çok daha yüksek olacağı için kaliteden ödün verilmemelidir.

Kullanım Örneği 4: Zincir (Franchise) Cafe Markası

Birden fazla şubesi olan (ister franchise, ister merkeze bağlı) cafe zincirleri için adisyon sistemi, tekil bir operasyon aracı olmaktan çıkar, merkezi bir yönetim aracına dönüşür.

İhtiyaç Analizi: Merkezi Yönetim ve Standardizasyon

Buradaki temel ihtiyaç, tüm şubeleri tek bir merkezden yönetebilmektir.

• Merkezi Menü Yönetimi: Bir ürünün fiyatı değiştiğinde (örn: Latte fiyatı arttı), merkezden tek bir tuşla tüm şubelerin sisteminde aynı anda güncellenmelidir.
• Merkezi Raporlama: Marka sahibi veya yöneticisi, tüm şubelerin cirosunu, maliyetini ve stok durumunu tek bir ekranda konsolide olarak veya şube bazında karşılaştırmalı olarak görebilmelidir.
• Stok ve Tedarik Zinciri: Şubeler arası stok transferi veya merkezi depodan şubelere otomatik stok sevkiyatı talepleri sistem üzerinden yönetilebilmelidir.

Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) ve Fiyatlandırma

Zincir işletmeler için cafe ve bar için adisyon sistemi fiyatları genellikle “şube başına” bir lisanslama veya abonelik bedeli üzerinden hesaplanır. Ancak buna ek olarak, tüm bu şubeleri yöneten “Merkez Yönetim Yazılımı” için de ayrı bir ücretlendirme yapılır.

Bu senaryoda, bulut tabanlı sistemler (Cloud POS) neredeyse bir zorunluluktur. Çünkü tüm şube verilerinin anlık olarak tek bir merkezi veri tabanında (bulutta) toplanması gerekir. Toplam sahip olma maliyeti (TCO) yüksektir, ancak sağladığı merkezi kontrol, raporlama gücü ve operasyonel standardizasyon, markanın büyümesi ve karlılığı için vazgeçilmezdir.

Cafe ve Bar İçin Adisyon Sistemi Fiyatları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Adisyon sistemi yatırımı yapmayı düşünen işletme sahiplerinin aklında birçok soru bulunmaktadır. Bu bölümde, fiyatlandırma ve seçim süreciyle ilgili en sık karşılaşılan soruları yanıtladık.

1. Ücretsiz adisyon sistemleri gerçekten ücretsiz mi?

Piyasada “ücretsiz” olarak sunulan bazı yazılımlar bulunmaktadır. Ancak, ticari dünyada nadiren “tamamen ücretsiz” bir hizmet vardır. Bu tür sistemlerin gelir modeli genellikle şunlara dayanır:

• Komisyon: Online siparişler veya kredi kartı işlemleri üzerinden yüksek komisyon oranları alabilirler.
• Özellik Kısıtlaması: Sadece en temel özellikleri (örn: sadece sipariş girişi) ücretsiz sunup, stok takibi, raporlama veya garson el terminali gibi hayati özellikler için yüksek ücretler talep ederler.
• Destek Eksikliği: En önemlisi, bu sistemler genellikle yetersiz veya ücretli teknik destek sunar. Yoğun bir anda sistem kilitlendiğinde karşınızda bir muhatap bulamamanın maliyeti, aylık abonelik bedelinden çok daha fazladır.

2. Adisyon sistemi fiyatını en çok hangi faktörler etkiler?

Fiyatı etkileyen en önemli üç faktör şunlardır:

1. Donanım Sayısı: İşletmenin kaç adet kasa terminaline, kaç adet el terminaline ve kaç adet yazıcıya (veya KDS’ye) ihtiyaç duyduğu.
2. Yazılım Modülleri: Sadece temel sipariş ve ödeme mi, yoksa buna ek olarak gelişmiş Stok/Reçete Yönetimi, Sadakat Modülü, Merkezi Şube Yönetimi gibi özellikler mi istendiği.
3. Hizmet Kalitesi: Kurulum, yerinde eğitim ve 7/24 teknik destek gibi hizmetlerin kapsamı.

3. Bulut tabanlı (SaaS) sistem mi, yoksa lokal sunuculu (Lisans) sistem mi daha pahalı?

Bu, “kısa vade” ve “uzun vade” perspektifine göre değişir:

• Kısa Vadede (Başlangıç Maliyeti): Lokal sunuculu (lisanslı) sistemler, yüksek sunucu maliyeti ve peşin ödenen yüksek lisans bedeli nedeniyle çok daha pahalıdır. Bulut tabanlı (SaaS) sistemler, donanım maliyeti hariç, düşük aylık ücretlerle başlama avantajı sunduğu için çok daha ucuzdur.
• Uzun Vadede (Toplam Sahip Olma Maliyeti): 5-10 yıllık bir perspektifte, sürekli ödenen aylık SaaS ücretlerinin toplamı, tek seferlik lisans bedelini geçebilir. Ancak SaaS modellerinde güncellemeler ve destek fiyata dahilken, lisanslı modellerde bunlar için ek yıllık bakım bedelleri ödenebileceği unutulmamalıdır.

4. Adisyon sistemi alırken sadece fiyata mı bakılmalı?

Kesinlikle hayır. Bu, işletmecilerin yaptığı en büyük hatalardan biridir. Sadece fiyata odaklanmak, ileride çok daha büyük maliyetlere yol açabilir. Fiyattan daha önemli olabilecek kriterler şunlardır:

• Kullanım Kolaylığı: Personelinizin sistemi ne kadar hızlı öğreneceği ve kullanacağı.
• Teknik Destek: Sorun yaşadığınızda ne kadar hızlı ve etkili çözüm bulabildiğiniz.
• Esneklik ve Ölçeklenebilirlik: İşletmeniz büyüdüğünde (örn: yeni bir şube açtığınızda) sistemin sizinle birlikte büyüyebilme kapasitesi.
• Raporlama Gücü: Sistemin size işletmeniz hakkında ne kadar detaylı ve anlaşılır veri sunduğu.

5. YepPos adisyon sistemi fiyatları nasıl belirleniyor?

YepPos olarak, her işletmenin ihtiyacının farklı olduğuna inanıyoruz. “Tek fiyat” politikası yerine, modüler ve esnek bir fiyatlandırma yapısı sunuyoruz. YepPos adisyon sistemi fiyatları, işletmenizin gerçek ihtiyaçlarına göre özelleştirilir.

Küçük bir butik kahve dükkanına, ihtiyacı olmayan devasa stok modülleri için ödeme yaptırmazken; bir zincir restorana, merkezi yönetim için ihtiyaç duyduğu tüm güçlü araçları sunarız. Fiyatlandırmamız, işletmenizin ölçeği, ihtiyaç duyduğunuz donanım sayısı ve seçtiğiniz yazılım modüllerine (Stok, Raporlama, Sadakat vb.) göre belirlenir. Şeffaf fiyat politikamız sayesinde, gizli maliyetler veya sürpriz faturalarla karşılaşmazsınız.

Sonuç: Fiyat Değil, Değer Odaklı Bir Yatırım

Cafe ve bar için adisyon sistemi fiyatları, bir işletme kurarken veya mevcut sistemini modernize ederken karşılaşılan en önemli bütçe kalemlerinden biridir. Ancak bu kararı verirken, rakamların ötesine bakmak ve sistemin işletmeye katacağı toplam değeri (Value) analiz etmek zorunludur.

Doğru seçilmiş bir adisyon sistemi, kayıp-kaçağı önleyerek maliyetleri düşürür, hizmeti hızlandırarak müşteri memnuniyetini artırır ve detaylı raporlar sunarak karlılığı maksimize etmenizi sağlar.

YepPos olarak, yeme-içme sektörünün tüm dinamiklerine hakim, kullanımı kolay, güçlü ve ölçeklenebilir adisyon çözümleri sunuyoruz. İşletmenizin ihtiyaçlarını birlikte analiz etmek, operasyonel verimliliğinizi nasıl artırabileceğimizi ve size en uygun fiyat teklifini sunmak için buradayız. YepPos’un sunduğu çözümler hakkında daha fazla bilgi almak ve işletmenizi geleceğe taşımak için uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.