Yazar Kasa ile POS Arasındaki Fark Nedir?
Perakende ve hizmet sektöründe ödeme işlemlerinin hızlı, güvenli ve yasal şekilde yapılabilmesi için kullanılan iki temel cihaz vardır: yazar kasa ve POS cihazı.
Her ne kadar günlük hayatta bu iki cihaz birlikte kullanılsa da, işlevleri ve amaçları farklıdır.
Yazar Kasa Nedir?
Yazar kasa, yapılan satışları kayıt altına alan ve fiş/fatura basan elektronik bir cihazdır.
-
Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylı olmalıdır.
-
Vergi kayıtlarının tutulması için zorunlu olan cihazdır.
-
Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar (ÖKC), hem yazar kasa hem de POS özelliklerini bir arada sunabilir.
Başlıca Özellikleri:
-
Satışları kaydeder.
-
Gün sonu Z raporu verir.
-
KDV, satış tutarı gibi bilgileri saklar.
-
Vergi mevzuatına uygun çalışır.
POS (Point of Sale) Cihazı Nedir?
POS cihazı, kredi kartı veya banka kartı ile ödeme alınmasını sağlayan elektronik ödeme terminalidir.
-
Bankalar veya ödeme kuruluşları tarafından sağlanır.
-
Fiziksel (masaüstü, mobil) veya sanal (online ödeme) olabilir.
-
Satış işlemini bankacılık sistemi üzerinden gerçekleştirir.
Başlıca Özellikleri:
-
Kartla ödeme alır.
-
Temassız işlem yapabilir.
-
Banka onayıyla ödeme gerçekleştirir.
-
Yazar kasaya entegre edilirse tek cihazda hem fiş hem ödeme yapılabilir.
Yazar Kasa ile POS Arasındaki Temel Farklar
Özellik | Yazar Kasa | POS Cihazı |
---|---|---|
Ana İşlev | Satışları kaydetmek ve fiş kesmek | Kartla ödeme almak |
Yasal Zorunluluk | Vergi mükellefleri için zorunludur | Zorunlu değildir, tercihe bağlıdır |
Kayıt | Vergi kaydı tutar | Banka üzerinden işlem kaydı tutar |
Bağlantı | Bağımsız çalışabilir | Banka ağına bağlı çalışır |
Raporlama | Z ve X raporu verir | Banka POS raporu verir |
Entegrasyon | Yeni nesil cihazlarda POS ile birleşebilir | Yazar kasa ile entegre olabilir |
Yazar Kasa ve POS Birlikte Nasıl Kullanılır?
Günümüzde Yeni Nesil ÖKC cihazlar, hem yazar kasa hem POS özelliklerini tek gövdede sunar. Böylece:
-
Müşteri kartını POS’a takar veya temassız okutur.
-
Ödeme onaylanır.
-
Yazar kasa fişi ve kart slipi birlikte çıkar.
-
Satış hem banka hem de vergi kayıtlarına aynı anda geçer.
Hangi Durumda Hangisi Kullanılmalı?
-
Sadece nakit satış yapıyorsanız: Yazar kasa yeterlidir.
-
Kartlı ödeme de alıyorsanız: POS cihazı gerekir.
-
Hem yasal hem pratik çözüm istiyorsanız: Entegre yeni nesil yazar kasa-POS tercih edebilirsiniz.